Au Luxembourg, un prestataire qui forme les salariés d'autres entreprises doit détenir une autorisation d'établissement de gestionnaire d'organisme de formation professionnelle continue, délivrée sur avis du ministre ayant la formation professionnelle dans ses attributions. L'entreprise qui forme ses équipes peut, elle, demander à l'État un cofinancement de 15 % de son investissement annuel en formation, instruit par l'INFPC, à déposer dans les cinq mois qui suivent la clôture de l'exercice et au plus tard le 31 mai. Ces deux points se vérifient avant la première heure de cours. Le format se décide ensuite : nos formations IA se tiennent en présentiel, à Differdange ou chez le client, pour des raisons que nous détaillons ici.
Les faits
- L'autorisation d'établissement « n'est requise que pour la formation dispensée à des tiers et en dehors de l'entreprise ». Elle relève de la loi modifiée du 2 septembre 2011 sur l'accès aux professions, est accordée sur avis du ministre ayant la formation professionnelle dans ses attributions, et suppose que le gestionnaire justifie d'un diplôme ou d'une expérience professionnelle. AIxH détient l'autorisation 10156897/1 depuis le 10 avril 2025 ; sa fiche figure sur lifelong-learning.lu.
- Le cofinancement de l'État est ouvert à « toute entreprise du secteur privé, légalement établie au Luxembourg ». L'aide s'élève à 15 % imposables du montant annuel investi ; elle passe à 35 % imposables pour les frais de salaire des participants sans diplôme reconnu et de moins de dix ans d'ancienneté, ou âgés de plus de 45 ans. Les coûts admis comprennent les droits d'inscription, les frais de déplacement, de restauration et d'hébergement, les salaires des participants, les prestataires externes et les logiciels. « La demande de cofinancement doit parvenir à l'INFPC dans un délai de 5 mois après la clôture de l'exercice d'exploitation, donc pour le 31 mai au plus tard. »
- Le portail lifelong-learning.lu, géré par l'INFPC, affichait le 26 septembre 2026 13 411 formations proposées par 333 organismes de formation agréés. Ses conditions d'inscription distinguent les organismes privés, soumis au droit d'établissement et titulaires d'une autorisation ministérielle, des associations et fondations, agréées par arrêté ministériel.
L'autorisation porte sur le prestataire, le contenu reste à vérifier
L'autorisation d'établissement atteste que le gestionnaire de l'organisme remplit les conditions de qualification et d'honorabilité de la loi. Elle ne dit rien du programme, des formateurs qui interviendront ni de la pratique réelle de l'IA dans l'organisme. Un dirigeant peut la vérifier en deux minutes : demander le numéro d'autorisation, puis retrouver la fiche de l'organisme sur lifelong-learning.lu, où figurent le numéro, les domaines et les formations publiées.
Pour une formation à l'IA générative, les questions utiles viennent après ce contrôle. Qui anime, et sur quels comptes clients ces personnes utilisent-elles ChatGPT, Claude ou Gemini chaque semaine. Sur quels documents les participants travaillent, les leurs ou des exemples génériques. Combien de personnes par session, et ce que chacun repart avec : un projet configuré, une liste de tâches à automatiser, une règle d'usage écrite. Nos formations IA répondent à ces questions sur chaque page de programme.
Le cofinancement rembourse 15 % de l'investissement, à condition de déposer le dossier dans les cinq mois
L'aide se calcule sur l'ensemble des dépenses de formation de l'exercice, salaires des participants compris pendant le temps de formation. Le taux monte à 35 % sur les frais de salaire des participants sans diplôme reconnu et de moins de dix ans d'ancienneté, ou de plus de 45 ans, ce qui concerne souvent les équipes que l'IA générative touche en premier : administration, accueil, vente, support. Le montant obtenu est imposable.
Le calendrier fait la différence entre une aide perçue et une aide perdue. Pour une entreprise dont l'exercice suit l'année civile, une formation suivie à l'automne 2026 entre dans le dossier à déposer auprès de l'INFPC avant le 31 mai 2027, sans prolongation possible. Le dossier repose sur les factures des prestataires et sur les coûts salariaux des participants : les conserver dès la formation évite de les reconstituer six mois plus tard.
Nous formons en présentiel, à Differdange ou chez le client, et nous savons ce que cela exclut
Nos sessions se tiennent dans nos bureaux du 1535° Creative Hub, à Differdange, ou dans les locaux du client, comme les deux journées données à la Fondation Cancer Luxembourg en août 2025. Les participants travaillent sur leurs propres documents et leurs propres tâches, avec les outils ouverts devant eux, et les formateurs passent de poste en poste. Une salle, une journée entière et un groupe réduit rendent cela possible ; un écran partagé à distance ne le permet pas de la même façon.
Ce choix a un coût et une limite. Il demande du temps de déplacement, à nous ou aux participants, et il exclut les organisations qui veulent former des équipes dispersées sans les réunir. Nous ne proposons pas de formation à distance ; une entreprise qui en a besoin trouvera d'autres organismes sur le portail de l'INFPC. Plus de 350 dirigeants et managers ont suivi nos ateliers, y compris ceux donnés pour le CJD depuis 2024, et la formation sur mesure reste le format que nous recommandons quand une équipe entière est concernée.
Le regard d'AIxH
Nous avons demandé l'autorisation d'établissement en 2025 parce que nos clients nous la demandaient avant de signer, et parce qu'elle conditionne l'inscription sur lifelong-learning.lu, où les entreprises luxembourgeoises cherchent leurs formations. Nous ne montons pas les dossiers de cofinancement à la place de nos clients ; nous fournissons les factures et les attestations dont l'INFPC a besoin, dans les délais de son calendrier. Si vous prévoyez de former vos équipes à l'IA d'ici la fin de l'année, vérifiez le numéro d'autorisation du prestataire, notez la date de clôture de votre exercice, et décidez du format en fonction de ce que les participants doivent rapporter à leur poste le lendemain.
